外贸基础-函电与单证
外贸基础-函电与单证
3万+ 人选课
更新日期:2026/05/26
开课平台智慧树
开课高校潍坊职业学院
开课教师张启途徐小珺王楠刘倩倩
学科专业
开课时间2026/01/21 - 2026/07/20
课程周期26 周
开课状态开课中
每周学时-
课程简介
国际贸易全球化使英文电函洽谈的重要性日益凸显,英文电子邮件是国际贸易的基本交际工具,外贸单证是国际贸易实现的基本媒介,函电与单证是贸易实现的必要条件。我们的课程,基于工作过程,源于真实案例,主要教材为《商务英语函电》。外贸基础-函电与单证,助你成就外贸梦想。本课程可作为《商务英语函电》课程的线上资源课程使用,也适合国际经济与贸易、商务英语、关务与外贸服务等专业学生选修。
课程大纲

在线教程

章节简介教学计划
岗位导入
登录后可预览视频
岗位认知
企业认知-认识潍坊凯旋风筝厂
张启途
企业真实工作情景认知
张启途
企业客户来访接待程序认知
张启途
现代交际工具
电子邮件的分类
张启途
电子邮件的注册
张启途
电子邮件的使用
张启途
电子邮件的构成
张启途
电子邮件的写作技巧
张启途
B2B商务平台
张启途
BBS外贸论坛
张启途
找客户
找客户外贸基础知识
找客户的方法
张启途
商务平台发布新产品
张启途
关键词查询买家信息
张启途
交易会
张启途
找客户信函写作
建交函的写法
徐小珺
展会邀请函的写法
徐小珺
促销函的写法
张启途
谈价格
谈价格外贸基础知识
价格主要条款和报价方式
张启途
外贸业务中常用的报价技巧
徐小珺
如何辨别询盘和客户身份
张启途
如何处理询盘提升回复率
张启途
如何选择优质询盘
徐小珺
谈价格信函写作
一般询盘及回复邮件写作
徐小珺
具体询盘及回复邮件写作
徐小珺
发盘邮件写作
徐小珺
还盘及回复邮件写作
徐小珺
接受订单邮件的写作
徐小珺
谈付款
谈付款外贸基础知识
卖家喜欢的付款方式
张启途
卖家选择的信用证类型
张启途
解析信用证样本
王楠
如何审核信用证
王楠
谈付款信函写作
催开信用证邮件写法
刘倩倩
修改信用证邮件写法
刘倩倩
展期信用证邮件写法
刘倩倩
谈装运
谈装运外贸基础知识
装运基础知识
王楠
装箱过程
张启途
装运工作步骤
张启途
贸易中重要文本及单据时间顺序
张启途
运输单据
订舱委托书
王楠
入货通知
王楠
商业发票
王楠
装箱单
王楠
原产地证书
王楠
报关单
王楠
提单
王楠
谈装运信函写作
协商装运时间邮件写作
刘倩倩
协商分批装运邮件写作
刘倩倩
谈包装
谈包装外贸基础知识
包装基础知识
张启途
谈包装信函写作
协商包装条款邮件写作
刘倩倩
谈保险
谈保险外贸基础知识
保险基础知识
张启途
保险单
王楠
谈保险信函写作
协商保险条款邮件写作
刘倩倩
签合同
谈合同外贸基础知识
合同基础知识
张启途
合同条款的风险控制
张启途
远程合同签署的步骤
张启途
谈合同信函写作
起草合同确认函写作
刘倩倩
谈索赔
谈索赔外贸基础知识
索赔基础知识
徐小珺
谈索赔信函写作
因劣质引起索赔的回复函写法
徐小珺
  • 第一章岗位导入

    本章主要进行岗位认知,学习现代交际工具使用。要求了解外贸行业国家战略和国际贸易原则,具有遵守法律法规的意识,践行社会主义核心价值观,增强民族自豪感;掌握岗位能力、素质要求,了解客户来访接待程序,掌握电子邮件、B2B商务平台和BBS外贸论坛的使用方法;能够正确使用办公室设备,能够按程序接待客户,能够使用B2B商务平台进行产品营销,利用BBS外贸论坛解决贸易中遇到的问题。

  • 1.1岗位认知

    本节要求了解外贸行业国家战略,践行社会主义核心价值观;了解企业工作环境、办公室工作环境和岗位能力、素质要求,了解客户来访接待程序;能够正确使用办公室设备,能够按程序接待客户。

  • 1.2现代交际工具

    本节要求了解国际贸易原则,增强民族自豪感,具有遵守法律法规的意识;掌握电子邮件的分类和构成,能够按格式正确写作电子邮件的内容,掌握B2B商务平台和BBS外贸论坛的使用方法;能够使用B2B商务平台进行产品营销,利用BBS外贸论坛,解决贸易中遇到的问题。

  • 第二章找客户

    本章主要学习找客户的方法和信函写作。要求具有创新思维和服务意识,能够换位思考、诚实守信、团队合作,注重工作实效;掌握找客户的基本方法,掌握建交函、展会邀请函和促销函的内容;能够利用商务平台发布新产品、通过关键词查询买家信息和通过广交会找客户,能够以卖家身份正确写作建交函、展会邀请函和促销函,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 2.1找客户外贸基础知识

    本节要求掌握找客户的基本方法;能够利用商务平台发布新产品、通过关键词查询买家信息和通过广交会找客户。

  • 2.2找客户信函写作

    本节要求掌握建交函、展会邀请函和促销函的内容;能够以卖家身份正确写作建交函、展会邀请函和促销函,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 第三章谈价格

    本章主要学习价格洽谈基础知识和信函写作。要求树立诚信、共赢理念,具有服务意识、风险防范意识和较强的时间观念,工作认真负责、严谨细致掌握FOB、CFR、CIF等主要报价方式和常用报价技巧,掌握询盘及回复函、发盘、还盘及回复函、订单及回复函的内容;能够辨别真假询盘和客户身份、分类处理询盘并提高询盘回复率,能够按询盘要求写作回复函、写作发盘、根据还盘邮件写作回复函、根据订单邮件写作回复函,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 3.1谈价格外贸基础知识

    本节要求树立诚信、共赢理念,具有服务意识和风险防范意识,具有较强的时间观念;掌握FOB、CFR、CIF等主要报价方式和常用报价技巧;能够辨别真假询盘和客户身份、分类处理询盘并提高询盘回复率。

  • 3.2谈价格信函写作

    本节要求树立互利、共赢意识,具有服务意识,工作认真负责、严谨细致;掌握询盘及回复函、发盘、还盘及回复函、订单及回复函的内容;能够按询盘要求写作回复函、写作发盘、根据还盘邮件写作回复函、根据订单邮件写作回复函,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 第四章谈付款

    本章主要学习外贸付款的基础知识和信函写作。要求德法兼修,具有服务意识和风险防范意识,工作积极主动,严谨细致;掌握信用证基础知识,具备独立审证的能力;掌握催开信用证、修改信用证和展期信用证等付款洽谈过程中的信函写作,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 4.1谈付款外贸基础知识

    本节要求德法兼修,具有服务意识和风险防范意识,工作严谨细致;掌握信用证基础知识;具备独立审证的能力。

  • 4.2谈付款信函写作

    本节要求工作积极主动,严谨细致,具有风险防范意识;掌握催开信用证、修改信用证和展期信用证等付款洽谈过程中的信函写作;能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 第五章谈装运

    本章主要学习装运洽谈基础知识、运输单据和信函写作。要求工作吃苦耐劳、严谨细致,具有较强的时间观念;掌握外贸运输的整个流程和操作步骤,掌握装运时间、分批装运和转船、所需运输单据的各类和出具时间;准确理解各种运输单据并能够独立制单;能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 5.1谈装运外贸基础知识

    本节要求工作吃苦耐劳,严谨细致,能够团队合作;掌握货物装运的基本知识和能力;可以独立完成装运操作工作。

  • 5.2运输单据

    本节要求诚信、认真、严谨,增强民族自豪感,具有较强的时间观念;熟练掌握运输单据内容;能够缮制或者填写订舱委托书、入货通知、商业发票、装箱单、原产地证书、报关单、提单等。

  • 5.3谈装运信函写作

    本节要求具有服务意识,能够主动解决问题;掌握装运时间、装运方式等装运洽谈过程中的信函写作;能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 第六章谈包装

    本章主要学习包装洽谈基础知识和信函写作。要求具有创新意识、服务意识和国际视野,遵守法律法规和国际惯例,工作积极主动;熟悉包装的特点,理解运输包装和销售包,掌握包装方式、包装费用、外包装标志等包装洽谈过程中的信函写作;能够科学合理选择包装方式,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 6.1谈包装外贸基础知识

    具本节要求有创新思维和国际视野,遵守法律法规和国际惯例;在实操过程中能够正确区分包装的类型;能够科学选择合适的包装。

  • 6.2谈包装信函写作

    本节要求具有顾客至上的服务意识,能够主动解决问题;掌握包装方式、包装费用、外包装标志等包装洽谈过程中的信函写作;能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 第七章谈保险

    本章主要学习保险洽谈基础知识和信函写作。要求具备风险防范意识,践行社会主义核心价值观;掌握保险基础词汇,了解保险的作用和种类,掌握险别选择、保险金额、费用承担等保险洽谈过程中的信函内容和写作技巧;能够合理选择险别,能够计算投保金额和保险费,能够根据买方要求书写协商保险条款邮件写作,能够读懂保险单并填制保险单,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 7.1谈保险外贸基础知识

    本节要求具有风险防范意识;掌握保险基础词汇,了解保险的作用和种类;掌握保险三要素,能够合理选择险别,计算投保金额和保险费。

  • 7.2谈保险信函写作

    本节要求诚信、友善,践行社会主义核心价值观,具备风险防范意识;掌握险别选择、保险金额、费用承担等保险洽谈过程中的信函写作;能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 第八章签合同

    本章主要学习合同基础知识、合同条款的风险控制、远程合同签署的步骤以及起草合同确认函写作。要求遵守法律法规和国际惯例,具有风险防范意识,增强民族自豪感;掌握合同相关的基础词汇、合同的特点、合同的基本构成和合同的主要条款,掌握合同条款磋商、合同远程会签等合同签订过程中的信函写作;能够控制合同风险,能够远程签署合同,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 8.1谈合同外贸基础知识

    本节要求遵守法律法规和国际惯例,具有风险防范意识;掌握合同相关的基础词汇、合同的特点、合同的基本构成和合同的主要条款;能够控制合同风险,能够远程签署合同。

  • 8.2谈合同信函写作

    本节要求增强民族自豪感;掌握合同条款磋商、合同远程会签等合同签订过程中的信函写作;能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 第九章谈索赔

    本章主要学习申诉、索赔相关知识和索赔处理信函写作。要求能够勇于担当责任,不卑不亢、实事求是地处理买方索赔;掌握申诉与索赔的类型、申诉与索赔的对象、怎样处理申诉与索赔以及合同中的申诉与索赔条款,掌握因质量低劣提出索赔等索赔洽谈过程中的信函写作;能够能够有理有据地处理买方提出的索赔,能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 9.1谈索赔外贸基础知识

    本节要求处理业务,能够不卑不亢、实事求是;掌握申诉与索赔的类型、申诉与索赔的对象、怎样处理申诉与索赔以及合同中的申诉与索赔条款;能够有理有据地处理买方提出的索赔。

  • 9.2谈索赔信函写作

    本节要求能够勇于担当责任;掌握因质量低劣提出索赔等索赔洽谈过程中的信函写作;能够利用函电和现代交际工具与客户有效沟通。

  • 开始学习
  • 第一章  作业测试
    第一章 岗位导入

    1.1 岗位认知

    1.2 现代交际工具

    视频数10
  • 第二章  作业测试
    第二章 找客户

    2.1 找客户外贸基础知识

    2.2 找客户信函写作

    视频数7
  • 第三章  作业测试
    第三章 谈价格

    3.1 谈价格外贸基础知识

    3.2 谈价格信函写作

    视频数10
  • 第四章  作业测试
    第四章 谈付款

    4.1 谈付款外贸基础知识

    4.2 谈付款信函写作

    视频数7
  • 第五章  作业测试
    第五章 谈装运

    5.1 谈装运外贸基础知识

    5.2 运输单据

    5.3 谈装运信函写作

    视频数13
  • 第六章  作业测试
    第六章 谈包装

    6.1 谈包装外贸基础知识

    6.2 谈包装信函写作

    视频数2
  • 第七章  作业测试
    第七章 谈保险

    7.1 谈保险外贸基础知识

    7.2 谈保险信函写作

    视频数3
  • 第八章  作业测试
    第八章 签合同

    8.1 谈合同外贸基础知识

    8.2 谈合同信函写作

    视频数4
  • 第九章  作业测试
    第九章 谈索赔

    9.1 谈索赔外贸基础知识

    9.2 谈索赔信函写作

    视频数2
  • 期末考试
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