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第一章Note and Message Writing
本章主要学习日常生活和工作中经常用到的便签与留言写作。由于便签与留言种类繁多,很难面面俱到,因此,本章前三节先介绍基本规则与开头的称谓语和最后的结束语,然后以感谢便条为例说明写作的常规路径。最后一节则介绍了现代通信技术条件下信息撰写的一般注意事项。
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●1.1Basics of Note Writing
本节主要介绍英文中的Note都有哪些含义,便签与信函的主要区别,什么是便签及其常见的便签类型。
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●1.2Choosing a Proper Salutation for Your Note
便签和信函开头的称谓是与对方、读者建立良好和长期关系的重要前提。双方是否认识、相互之间的关系以及熟悉程度、事件本身的正式程度决定了称谓语的不同。依据上述情况,本节主要讲解开头如何恰当地称谓对方。
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●1.3Choosing a Proper Final Closing for Your Note
便签和信函开头的称谓是与对方、读者建立良好和长期关系的重要前提。双方是否认识、相互之间的关系以及熟悉程度、事件本身的正式程度决定了称谓语的不同。依据上述情况,本节主要讲解结尾如何恰当地使用结束用语。
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●1.4Writing a Professional Thank You Note
本节主要以如何写感谢便签,某种程度上也包括感谢信为例,讲解便条写作的一般规律,即 4 steps 加 Postscript的写作方法:为什么要感谢、道歉、抱怨......? 具体原因、细节是什么?具体怎么办,如何弥补等?小结。另外,有需要补充的,可以写简短的Postscript。
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●1.5Writing a Business Text Message
现代通讯技术条件下,信息撰写与发送又有了不少新的规则与共识,本节主要介绍字母大小写、缩写式、速记、表情包以及群发的一般规则与注意事项。
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第二章Notice and Announcement Writing
本章主要学习工作生活中较为常见的获取或传达信息的几种方式的写作。通知、公告、海报、备忘录都能起到广而告之的作用,但格式体例和侧重点略有不同。通过学习本章四节内容,有助于学生基于实际需求选择恰当、规范、专业的方式实现信息的传达。
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●2.1Notice Writing
本节主要介绍通知的写法,包括通知的写作内容和体例,以及高效撰写通知的写作技巧。
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●2.2Announcement Writing
本节主要介绍公告的写法,包括公告的特点、格式体例以及撰写时可使用的技巧。
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●2.3Poster Writing
本节主要介绍海报的写法,主要包括海报的用途、特点及写作技巧。海报的设计虽然也很重要,但不作为讲解的重点。
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●2.4Memo Writing
本节主要介绍内部通知(又称备忘录)的写法,包括其定义、格式体例及语言特点,如何简洁高效准确地传达信息是重点。
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第三章Letter Writing
信函是人们日常生活工作交流的重要方式之一,本章主要介绍信函基本构成部分的写作规范,并重点介绍了道歉信、投诉信和电子邮件三种信函的写作技巧。
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●3.1Basics of Letter Writing
本小节主要介绍信函的基本构成部分及各个部分的写作规范和要求。
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●3.2Writing a Letter of Apology
本小节主要介绍如何在信函中表达歉意,表达歉意时所使用的语言风格及道歉信的格式要求。
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●3.3Writing a Letter of Complaint
本小节主要介绍投诉信的使用范畴,如何在信函中针对出现的问题表达自己的诉求,及写投诉信的正确态度及语气。
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●3.4Writing a Formal Email
本小节主要介绍如何写比较正式的电子邮件,包括电子邮件的基本格式、标题、内容、附件等的写作规范和要求。
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第四章Graph-Related Writing
本章是图表写作。主要训练学生描写、比较数据,反映图表变化、趋势的能力。
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●4.1Basics of Graph-Related Writing
本节主要介绍常见的图表类型,讲解如何分析图表以及图表写作的基本结构。
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●4.2Line Graph
本节主要介绍折线图。包括什么是折线图?如何描写折线图?以及如何选词?
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●4.3Bar Chart
本节主要介绍柱状图。包括什么是柱状图?如何描写柱状图?以及如何选词?
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●4.4Pie Chart
本节主要介绍饼状图。包括什么是饼状图?如何描写饼状图?以及如何选词?
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第五章Report Writing
本章主要学习如何撰写各类英文报告。报告的类型种类较多,常见的有调研报告、事物报告、旅行报告以及一些专业性较强的财务报告、审计报告等等。这些报告具有一定的共性特点,写作步骤和注意事项。
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●5.1Basics of Report Writing
本节主要讲解什么是报告、报告都有哪些类型,一个好的报告的基本特征以及报告的基本结构是怎样的。
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●5.2Stages of Report Writing
本节主要讲解撰写报告时的一般步骤,包括:准确理解背景信息与要求、收集选择所需信息资料、组织材料、分析材料、撰写报告以及如何编辑修改。
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●5.3Writing a Business Report
本节以一个真实案例为例,介绍日常事务性报告都有哪些特点、种类以及如何在实际层面完成一篇好的日常事物报告。
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第六章Writing for Overseas Study
本章主要学习如何撰写出国留学所必须的个人陈述/描写和研究计划。其他出国留学或者工作、实习所需的求职/求学信、简历制作、推荐信等分别在其他章节中呈现,大家可以灵活选择学习。
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●6.1Personal Statement
本节主要介绍出国留学时如何撰写个人陈述/描述。个人描述可以分为两种:医学、法学常用的综合类描述和商科等常用的具体性描述。在写作前应该首先考虑哪几个问题,写作时应该注意些什么,本节将给出一些好的意见建议。
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●6.2Research Proposal (Ⅰ)
本节和下一节主要讲解在日常生活、工作以及出国留学、申请项目时如何撰写申请书//研究计划。包括申请与计划类型,主要结构/组成部分,引证与参考文献格式并以实例加以练习。
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●6.3Research Proposal (Ⅱ)
本节继续上节内容,前半部分以实例展示封面、目录、摘要、预算等部分;后半部分介绍正文的组成及其撰写要求。最后通过实例加以强化。
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第七章Professional Employment Packet
本章是求职相关的应用文写作。包括简历、申请信、推荐信等,为学生的毕业求职奠定基础。
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●7.1Resume (Ⅰ)
本节主要介绍简历的基本内容,包括个人信息、求职目标、教育背景、(实习)工作经历等 。
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●7.2Resume (Ⅱ)
本节主要介绍简历的格式、用词和修改。
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●7.3Writing a Job Application
本节主要介绍申请信的写作,包括求职信和附信两种。
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●7.4Asking for Recommendation
本节主要介绍推荐信的写作,包括推荐信的含义、主要部分以及基本格式。