The ability to communicate clearly is an important skill as many of today's non-private communication take place through writing. Achieving results through a formal letter, reports, abstract, minutes, memos, etc. depends on your ability to successfully persuade your readers and help them understand your ideas and act on them.
This course aims to improve the students' English writing ability in public affairs and non-private affairs. It is also developed for college students who are interested in practical writing and provides pre-competition training for the "Nader Cup" College Students' official document writing competition (English) sponsored by Chongqing Education Commission.
The content convers notice, practical letter, certificate, contract agreement, schedule and meeting minutes, abstract, reference and citation (APA format), report and other eight types of English practical writing, which basically helps students in learning, life, social communication and future work.
This online course focuses on all aspects of writing for non-private affairs - texts, documents, reports, etc. that are used regularly in most jobs and professions, application for study, and academic journal. It covers the full process and development of writing, starting from understanding the audience, collecting material, planning the structure, organizing, writing clearly and concisely, styling, presentation and the general strategy required to make the text more convincing and targeted.
本课程旨在提高重庆科技学院学生在公共事务场景非私事务的英语写作能力,同时面向全市高校学生开发,为重庆教委主办的“纳德杯”大学生公文写作大赛(英文类)提供赛前培训工作。
教学内容包括通知公告、实用信函、证明、合同协议、日程安排及会议记录、摘要、参考文献和引文(APA格式)、报告等八类英语应用文写作,基本满足了学生在学习、生活、社会交往和未来工作方面的非私事务的英语写作内容,实现了对“纳德杯”大学生公文写作大赛(英文类)竞赛要求的全覆盖。
《英语公文写作》课程教学大纲
开 课 单位:大学英语I系
课程负责人:全冬
适用于全校各专业
教学时数:32学时
一、课程概况
《英语公文写作》课程适用于全校各专业的通识选修课程。本课程的任务是:通过本课程教学,培养学习者了解和掌握常用实用性英语文体的写作范式、语言特点及适用场所,为学生毕业后从事外事活动及国际商务等工作打下良好的基础。
本课程的先修课程主要有《综合英语1》、《大学英语1》等。
本课程的后续课程主要有《商务英语》、《职场英语》、《跨文化商务交际》、《技术交流与谈判》等。
二、教学基本要求
本课程旨在帮助学生提高在学习、生活、社会交往和未来工作场景中利用写作完成相应交际任务的能力,促进学生对英语实用和工作文体有较为深入的了解,对正式文本写作中格式的规范性、语言的得体性和论述的思辨性都有所认识和提高,从而提高学生的英语综合应用能力,满足国家、社会、学校和个人发展的需要。
三、教学内容及要求
1. 教学内容
本课程选用外语教学与研究出版社出版的《走进职场英语写作》为主要教材,配以部分自编补充教学内容。
本课程包括一个导论课和六个章节。
导 论 课:介绍英语公文写作的基本知识;课程安排;课程要求;课程结业评价等。
第一讲:实用信函:基本格式和语言特点。
第二讲:简历与求职信:简历要素,语言特点,求职信范例。
第三讲:通知公告:常用通知公告种类、功能和语言要求。
第四讲:证明写作:证明用途,语言要求。
第五讲:会议议程与记录:议程与记录常用版式,语言特点。
第六讲:备忘录:备忘录的应用场景和写作要求。
第七讲:报告写作:报告的种类,构成要素和写作要求。
第八讲:常用合同:合同的构成要素与语言特点。
第九讲:摘要写作:摘要的目的,必备要素与写作要求。
第十讲:引文与参考文献:APA格式对引文与参考文献的规定。
2.基本要求
通过学习本课程,帮助学生树立工作文本意识,提高英语实际应用交际能力,尽量减少因不懂公文惯例带来的交际障碍,促进有效的工作交流。在了解相关知识的同时也可增强英语书面表达能力,进一步帮助学生提高英语语言运用能力,开拓视野,提高对职场意识,使自己在涉外交际中能恰当地、得体地进行交际。
3.重点与难点
重点:职场意识。工作场景下的文本特点。
难点:英语公文写作的词汇、句构与常用写作的异同。
四、课时分配表
序号 | 章 节 内 容 | 学 时 分 配 | |||||||
合计 | 讲课 | 实验 | 上机 | 设计 | 习题课 | 课外阅读 | 其它 | ||
1 | 导论课 | 1 |
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| 1 |
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2 | 第一讲:实用信函 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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3 | 第二讲:简历与求职信 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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4 | 第一次面授 | 2 | 2 |
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5 | 第三讲:通知公告 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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6 | 第四讲:证明写作 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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7 | 第二次面授 | 2 | 2 |
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8 | 第五讲:会议议程与记录 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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9 | 第六讲:备忘录 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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10 | 第三次面授 | 2 | 2 |
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11 | 第七讲:报告写作 | 3 |
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| 1 |
| 2 |
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12 | 第八讲:常用合同 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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13 | 第四次面授 | 2 | 2 |
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14 | 第九讲:摘要写作 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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15 | 第十讲:引文与参考 | 2 |
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| 1 |
| 1 |
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16 | 第五次面授 | 2 | 2 |
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| 总 计 | 32 | 10 |
| 11 |
| 11 |
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说明:上机和习题均在网络课程平台完成
五、推荐教材、参考资料
(一)推荐教材
叶红.《走进职场写作》.北京:外语教学与研究出版社, 2015.
(二)推荐参考书
1、石坚.《英语应用文写作-走近美国》.北京:外语教学与研究出版社, 2011.
2、许罗迈.《商务英语写作(第2版)》.北京:高的教育出版社, 2012.
六、执行大纲说明
(一)本大纲是根据教育部《大学英语教学指南》(2017年)和重庆科技学院《2017级大学英语课程体系》编写的。
(二)在教学过程中教师应帮助学生树立职场交流意识,提高英语交际能力,尽量减少因不懂公文惯例带来的交际障碍,促进有效的工作交流。在了解相关知识的同时也可增强英语书面表达能力,进一步帮助学生提高英语语言运用能力,开拓视野,提高对职场意识,使自己在涉外交际中能恰当地、得体地进行交际。
(三)本课程是网络在线课程,其组织运行应符合重庆科技学院相关课程规定。
(四)如课时安排大于32学时,多余课时主要用于专题讨论与互动;如课时安排少于32学时,应相应减少1-2次习题与讨论。
制定:全 冬 参与:周红勤 宋 祝
审核:赵应吉 批准:陈 刚
制定日期:2017年 6月