在很多人眼里，Office办公软件只不过是用来打打字、编辑一下文档、处理一下表格，用SUM函数汇总或者用AVERAGE函数算一下平均值而已。然而，Office办公软件是专业性非常强的一款软件，尤其是Excel，用“博大精深”去形容它一点都不为过，这是这款软件所体现的“专”的一面。认识的误区使很多办公人员的Office软件操作能力局限在初级层面。同时，许多高校的传统《办公自动化》及相关课程，知识体系涉及面过广，包含了windows基本操作、Word、Excel、Powerpoint、网页制作、打印复印扫描一体机的硬件操作等许多方面的知识，使《办公自动化》课程成为了信息技术的大杂烩，与《计算机基础》等基础知识普及类课程的区别度不大。这也导致在有限的课时内，学生在上述每一个方面的知识的学习都不够深入。这是相关课程内容体系所体现的“博”的一面。

        课程团队在“博”与“专”的选择中，选择了“专”。即本课程的授课内容聚焦于当前应用最为普遍、学习有一定难度的办公软件Microsoft Word和Microsoft Excel的高级技巧方面，其他难度较低的软件，同学们完全有能力在课后自学。在有限的课时内，使同学们对上述软件的学习，能够深入下去，在操作技巧和实用技能方面，相比以往，能更上一个台阶。

同时，通过本课程的学习，为学习当前较为流行的数据可视化软件——PowerBI，打下一定的基础。